Il software distribuito come FREEWARE permette all'autore di mantenere i propri diritti su di esso quindi il programma è copiabile ed utilizzabile da chiunque gratuitamente, ma non può essere modificato. Per l'utilizzo del codice è necessaria l'autorizzazione dell'autore. E' consuetudine degli autori rilasciare versioni freeware dei loro programmi limitandone le funzionalità, ma permettendo comunque agli utenti di valutarne le potenzialità. Alcune distribuzioni freeware sono limitate all'utilizzo personale del software quindi non sono utilizzabili a fini commerciali ed altre richiedono la registrazione dell'utilizzatore pur mantenendo i requisiti della distribuzione freeware.
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