Ogni messaggio di posta elettronica viene inserito automaticamente, da Outlook, nella directory Posta in arrivo.
Per smistare automaticamente la posta all'interno di una directory predefinita operiamo nel seguente modo:

1- Creare le cartelle in cui si vuole smistare la posta (pulsante destro su Cartelle Locali -> Nuova cartella)

2- Aprire il menù Strumenti, quindi scegliere Regole messaggi e poi Regole posta elettronica

3- clicchiamo ora sul pulsante Nuova e comparirà una nuova finestra dove possiamo impostare le Regole per i messaggi:

4- Dal riquadro 1 spuntiamo la casella relativa alla condizione che vogliamo dare alla regola